Konfiguration

Der Einstellungsbildschirm ist Einstellungen → Plugins → Bird. Eine Seite in acht Abschnitten.

Verbindung

Einstellung	Hinweise
API-Token	Akzeptiert einen Verweis der Form $ENV_VAR. Nutzen Sie einen.
Verwaltung	Die Nummer aus den URLs von Moneybird selbst.

Belege

Belegtyp entscheidet, welches der beiden Moneybird-Objekte Bird anlegt, und das ist der einzige Unterschied zwischen den beiden Arbeitsweisen:

• Verkaufsrechnung — Moneybird besitzt die Rechnungsnummer, erzeugt das PDF und kann es versenden. Wählen Sie das, wenn Ihre Rechnungen aus Moneybird kommen.
• Externe Verkaufsrechnung — die Bestellreferenz ist die Rechnungsnummer, und Moneybird bucht nur den Umsatz und die Umsatzsteuer. Kein PDF, kein Versand. Wählen Sie das, wenn Ihr Shop seine Rechnungen bereits selbst ausstellt.

Auf API-Ebene sind sie nicht austauschbar — eine Verkaufsrechnung nimmt invoice_date und eine Zahlungsfrist, eine externe nimmt date, due_date und eine Quell-URL zurück zur Bestellung — aber alles Übrige in Bird verhält sich in beiden Fällen gleich.

Einstellung	Standard	Hinweise
An Moneybird senden, wenn	Die Bestellung ist bezahlt	Oder beim Abschluss, beim Erreichen eines Status, oder nie.
Trigger-Status	—	Nur wenn der Trigger erreicht einen Status ist.
Über die Warteschlange senden	An	Lassen Sie es an. Siehe Sicherheit.
Referenz	Bestellreferenz	Was auf die Rechnung kommt: Referenz, Bestellnummer, Kurznummer oder Element-ID.
Rechnungsdatum	Datum der Bestellung	Oder das Zahlungsdatum, oder heute.
Zahlungsfrist	14 Tage	Nur Verkaufsrechnungen — Moneybird leitet das Fälligkeitsdatum daraus ab.
Wiederholungsversuche	5	Wie oft ein fehlgeschlagener Push einen erneuten Versuch wert ist.
Workflow, Belegstil	—	Moneybirds eigene IDs, falls Sie mehr als eine nutzen.
Bestellungen mit Summe 0 überspringen	An	Eine 0-€-Bestellung ist meist ein Test oder eine voll rabattierte Gutbestellung.

Steuer

Einstellung	Hinweise
Heimatland	Zweibuchstabiger Code. Das Land, dessen Umsatzsteuer Sie standardmäßig berechnen.
Steuersätze	Prozentsatz → Moneybird-Steuersatz-ID. Zuordnung vorschlagen füllt das aus Ihrer Verwaltung.
Reverse-Charge-Steuersatz	Der 0%-Satz, der btw verlegd ausweist.
Ausfuhrsteuersatz	Der 0%-Satz für Verkäufe außerhalb der EU.
One Stop Shop (Pro)	Schaltet Verbrauchersätze je Land ein.
OSS-Sätze (Pro)	Land → Prozentsatz → Steuersatz-ID.
Feld mit der USt-IdNr.	Voreingestellt organizationTaxId der Adresse — daraus lesen auch die Prüfungen von Commerce selbst.
Summen abgleichen	An. Aus weist eine Bestellung ab, die nicht aufgeht, statt eine Rundungsposition zu ergänzen.

Warum Sätze nach dem Betrag zugeordnet werden

Bird schlägt einen Satz nicht über den Prozentsatz nach. Commerce rundet die Steuer je Position auf den Cent, also erfasst eine Position von 10,10 € bei 21% genau 2,12 € Steuer — zurückgerechnet 20,99%, ein Satz, den kein Shop je konfiguriert hat. Eine Suche nach dem Prozentsatz würde täglich ganz gewöhnliche Bestellungen abweisen.

Stattdessen nimmt Bird Netto und Steuer so, wie sie erfasst wurden, und sucht den zugeordneten Satz, dessen Rechnung auf einen Cent genau aufgeht (oder auf ein halbes Prozent der Steuer bei größeren Positionen). Was nach dem Zuordnen aller Positionen übrig bleibt, wird die Rundungsposition.

Summen abgleichen

Die Rechnungssumme muss dem entsprechen, was der Kunde gezahlt hat, denn das ist es, was der Bankfeed zeigen wird. Wenn die Rundung je Position einen Cent Differenz lässt, bucht Bird ihn als Position mit 0% — ein Cent Rundungsdifferenz ist kein Umsatz und soll nicht besteuert werden, als wäre er einer.

Schalten Sie Summen abgleichen ab, und Bird weist die Bestellung stattdessen ab, mit der Differenz in der Fehlermeldung. Manche Buchhalter hören das lieber, als dass es stillschweigend überdeckt wird.

Sachkonten

Einstellung	Hinweise
Standard-Erlöskonto	Worauf der Positionsumsatz gebucht wird. Leer überlässt es Moneybirds eigener Voreinstellung.
Versandkonto	Versandkosten stehen üblicherweise auf einem eigenen Konto.
Rabattkonto	Ein Rabatt auch.
Je Produkttyp (Pro)	Handle des Commerce-Produkttyps → Sachkonto-ID. Fällt auf den Standard zurück.

Kontakte

Einstellung	Standard	Hinweise
Kontakte synchronisieren	An	Aus bucht jede Rechnung auf den Ersatzkontakt.
Kunden zuordnen über	Craft-Benutzer	Oder E-Mail, oder ein neuer Kontakt je Bestellung, oder gar keiner.
Adresse	Rechnungsadresse	Welche Commerce-Adresse zur Adresse des Kontakts wird.
Bestehende Kontakte aktualisieren	An	Bird merkt sich einen Fingerabdruck des zuletzt gesendeten Payloads, also kostet ein unveränderter Kunde keinen API-Aufruf.
Ersatzkontakt	—	Wird genutzt, wenn es keine brauchbaren Kundendaten gibt.

Commerce stellt für jede Bestell-E-Mail-Adresse einen Craft-Benutzer sicher — Order::setEmail() ruft Users::ensureUserByEmail() auf — also hat selbst ein Gast-Checkout eine Benutzer-ID, an der ein Kontakt hängen kann. Deshalb ist Craft-Benutzer die Voreinstellung und nicht E-Mail.

Zahlungen

Einstellung	Standard	Hinweise
Zahlungen erfassen	An	Bucht eine Zahlung auf den angelegten Beleg.
Finanzkonto	—	Auf welchem Moneybird-Konto die Zahlung landet.
Rückerstattungen gutschreiben (Pro)	An	Rückerstattungstransaktionen aus Commerce werden zu Gutschriften.

Zahlungen gehen an POST /sales_invoices/{id}/payments.json. Moneybird hat den älteren Endpunkt register_payment abgekündigt; Bird nutzt ihn nicht.

Webhook (Pro)

Einstellung	Hinweise
Webhook-URL	Nur lesbar. Das ist die URL, die Sie registrieren.
Webhooks annehmen	Aus, bis Sie einen installieren.
Signaturgeheimnis	Moneybird gibt es genau einmal zurück, beim Anlegen. Webhook installieren hinterlegt es für Sie.
Status bei bezahlt	Setzt die Commerce-Bestellung auf Wunsch auf diesen Status, sobald Moneybird die Rechnung als bezahlt meldet.

Siehe den Webhook dazu, wofür er da ist und wie er geprüft wird.

Protokoll (Pro)

Einstellung	Standard	Hinweise
Verbindungen protokollieren	An	Eine Zeile je Anfrage.
Payloads aufbewahren	An	Request- und Response-Bodies, mit geschwärzten Tokens und Geheimnissen.
Einträge aufbewahren für	30 Tage	bird/log/prune gehört in einen Cron.

Konfigurationsdatei

Alles oben lässt sich in config/bird.php setzen, die Vorrang vor der Datenbank hat und das ist, was Sie wollen, wenn die Einstellungen je Umgebung abweichen:

<?php
return [
    'apiToken' => App::env('MONEYBIRD_TOKEN'),
    'administrationId' => App::env('MONEYBIRD_ADMINISTRATION'),
    'documentType' => 'sales_invoice',
    'trigger' => 'paid',
    'homeCountry' => 'NL',
];

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Bird ist ein unabhängiges Plugin. Es steht in keiner Verbindung zu Moneybird und wird von Moneybird weder unterstützt noch gesponsert. „Moneybird“ ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.