Configuratie

Het instellingenscherm is Instellingen → Plugins → Bird. Eén pagina in acht onderdelen.

Verbinding

Instelling	Toelichting
API-token	Accepteert een verwijzing als `$ENV_VAR`. Gebruik die.
Administratie	Het nummer uit de URL's van Moneybird zelf.

Documenten

Documenttype bepaalt welk van de twee Moneybird-objecten Bird aanmaakt, en dat is het enige verschil tussen de twee manieren van werken:

Verkoopfactuur — Moneybird bezit het factuurnummer, maakt de pdf en kan die mailen. Kies dit als uw facturen uit Moneybird komen.
Externe verkoopfactuur — de bestelreferentie is het factuurnummer en Moneybird boekt alleen de omzet en de btw. Geen pdf, geen verzending. Kies dit als uw webshop zijn eigen facturen al uitgeeft.

Ze zijn op API-niveau niet uitwisselbaar — een verkoopfactuur neemt invoice_date en een betaaltermijn, een externe neemt date, due_date en een bron-URL terug naar de bestelling — maar al het overige in Bird werkt in beide gevallen hetzelfde.

Instelling	Standaard	Toelichting
Naar Moneybird sturen wanneer	De bestelling is betaald	Of bij afronden, bij het bereiken van een status, of nooit.
Triggerstatus	—	Enkel als de trigger bereikt een status is.
Via de wachtrij versturen	Aan	Laat het aan staan. Zie Veiligheid.
Referentie	Bestelreferentie	Wat er op de factuur komt: referentie, bestelnummer, kort nummer of element-id.
Factuurdatum	Datum besteld	Of de datum betaald, of vandaag.
Betaaltermijn	14 dagen	Enkel verkoopfacturen — Moneybird leidt de vervaldatum eruit af.
Nieuwe pogingen	5	Hoe vaak een mislukte push het proberen waard is.
Workflow, Documentstijl	—	Moneybirds eigen id's, als u er meer dan één gebruikt.
Bestellingen van € 0 overslaan	Aan	Een bestelling van € 0 is meestal een test of een volledig weggegeven order.

Btw

Instelling	Toelichting
Thuisland	Landcode van twee letters. Het land waarvan u standaard btw rekent.
Btw-tarieven	Percentage → Moneybird tarief-id. Toewijzing voorstellen vult dit uit uw administratie.
Tarief voor btw verlegd	Het 0%-tarief dat btw verlegd afdrukt.
Exporttarief	Het 0%-tarief voor verkopen buiten de EU.
One Stop Shop (Pro)	Zet consumententarieven per land aan.
OSS-tarieven (Pro)	Land → percentage → tarief-id.
Veld met btw-nummer	Standaard `organizationTaxId` van het adres — daar lezen de validators van Commerce zelf ook uit.
Totalen aansluiten	Aan. Uit weigert een bestelling die niet aansluit in plaats van er een afrondingsregel bij te zetten.

Waarom tarieven op het bedrag gematcht worden

Bird zoekt een tarief niet op via het percentage. Commerce rondt de btw per regel af op de cent, dus een regel van € 10,10 tegen 21% legt € 2,12 aan btw vast — wat teruggerekend 20,99% oplevert, een tarief dat geen enkele webshop ooit heeft ingesteld. Een opzoeking op percentage zou doodgewone bestellingen dagelijks weigeren.

In plaats daarvan neemt Bird het netto- en het btw-bedrag zoals ze zijn vastgelegd, en zoekt het toegewezen tarief waarvan de rekensom binnen een cent uitkomt (of binnen een halve procent van de btw op grotere regels). Wat er na het matchen van alle regels overblijft, wordt de afrondingsregel.

Totalen aansluiten

Het factuurtotaal moet gelijk zijn aan wat de klant betaald heeft, want dat is wat de bankkoppeling zal tonen. Als de afronding per regel een cent verschil oplevert, boekt Bird dat als een regel van 0% — een cent btw-afrondingsverschil is geen omzet en hoort niet belast te worden alsof het dat wel is.

Zet Totalen aansluiten uit en Bird weigert de bestelling in plaats daarvan, met het verschil in de foutmelding. Sommige boekhouders horen dat liever dan dat het stilletjes wordt weggewerkt.

Grootboekrekeningen

Instelling	Toelichting
Standaard omzetrekening	Waar de omzet van de regels op geboekt wordt. Leeg laat het aan Moneybirds eigen standaard.
Rekening verzendkosten	Verzendkosten staan meestal op een eigen rekening.
Rekening kortingen	Een korting ook.
Per producttype (Pro)	Handle van het Commerce-producttype → grootboekrekening-id. Valt terug op de standaard.

Contacten

Instelling	Standaard	Toelichting
Contacten synchroniseren	Aan	Uit boekt elke factuur op het terugvalcontact.
Klanten koppelen op	Craft-gebruiker	Of e-mail, of een nieuw contact per bestelling, of helemaal niet.
Adres	Factuuradres	Welk Commerce-adres het adres van het contact wordt.
Bestaande contacten bijwerken	Aan	Bird bewaart een vingerafdruk van de laatst verstuurde payload, dus een ongewijzigde klant kost geen API-aanroep.
Terugvalcontact	—	Gebruikt als er geen bruikbare klantgegevens zijn.

Commerce zorgt voor een Craft-gebruiker bij elk bestel-e-mailadres — Order::setEmail() roept Users::ensureUserByEmail() aan — dus zelfs een gastbestelling heeft een gebruikers-id om een contact aan op te hangen. Daarom is Craft-gebruiker de standaard en niet e-mail.

Betalingen

Instelling	Standaard	Toelichting
Betalingen registreren	Aan	Boekt een betaling op het aangemaakte document.
Financiële rekening	—	Op welke Moneybird-rekening de betaling landt.
Terugbetalingen crediteren (Pro)	Aan	Terugbetalingstransacties uit Commerce worden creditnota's.

Betalingen gaan naar POST /sales_invoices/{id}/payments.json. Moneybird heeft het oudere endpoint register_payment afgeschaft; Bird gebruikt het niet.

Webhook (Pro)

Instelling	Toelichting
Webhook-URL	Alleen-lezen. Dit is de URL die u registreert.
Webhooks accepteren	Uit tot u er een installeert.
Ondertekeningsgeheim	Moneybird geeft dit precies één keer terug, bij het aanmaken. Webhook installeren bewaart het voor u.
Status bij betaald	Verzet de Commerce-bestelling desgewenst naar deze status zodra Moneybird zegt dat de factuur betaald is.

Zie de webhook voor waar hij voor is en hoe hij gecontroleerd wordt.

Logboek (Pro)

Instelling	Standaard	Toelichting
Verbindingen loggen	Aan	Eén regel per verzoek.
Payloads bewaren	Aan	Request- en response-bodies, met tokens en geheimen weggelakt.
Regels bewaren gedurende	30 dagen	`bird/log/prune` is het waard om in een cron te zetten.

Configuratiebestand

Alles hierboven kan in config/bird.php, dat het wint van de database en is wat u wilt als de instellingen per omgeving verschillen:

<?php
return [
    'apiToken' => App::env('MONEYBIRD_TOKEN'),
    'administrationId' => App::env('MONEYBIRD_ADMINISTRATION'),
    'documentType' => 'sales_invoice',
    'trigger' => 'paid',
    'homeCountry' => 'NL',
];

Bird is een onafhankelijke plug-in. De plug-in is niet gelieerd aan Moneybird en wordt door Moneybird niet onderschreven of gesponsord. “Moneybird” is een handelsmerk van de rechthebbende.