Knox för Craft CMS
Moms
Tre fakta, inget annat
Svensk moms på en webbutiksförsäljning avgörs av tre saker: vart varorna går, om köparen uppgav ett momsregistreringsnummer, och om du är registrerad för One Stop Shop. Knox läser de tre och väljer Fortnox momstyp.
| Destination | Köpare | Momstyp i Fortnox | Standardkonto |
|---|---|---|---|
| Sverige | vem som helst | SEVAT | 3001 / 3002 / 3003 / 3004 efter sats |
| EU | uppgav momsreg.nr | EUREVERSEDVAT | 3108 varor, 3308 tjänster |
| EU | konsument, OSS på | EUVAT | 3106 |
| EU | konsument, OSS av | SEVAT | som inrikes |
| Utanför EU | vem som helst | EXPORT | 3105 varor, 3305 tjänster |
För varor är ”vart varorna går” leveransadressen — momsen följer varorna, inte fakturan. Säljer du tjänster, slå på Säljer tjänster, inte varor, så flyttas bedömningen till fakturaadressen, vilket är rätt regel för en tjänst.
Motiveringen sparas
Varje faktura bär meningarna som ledde fram till momshanteringen, synliga i kontrollpanelen:
Köparen finns i DE och uppgav momsregistreringsnumret DE123456789, så försäljningen omfattas av omvänd betalningsskyldighet och redovisas i den periodiska sammanställningen. Knox har bara kontrollerat numrets format — verifiera det i VIES innan du förlitar dig på det.
Det är inte dekoration. EUREVERSEDVAT är ett påstående till Skatteverket som hamnar i din
periodiska sammanställning med köparens momsnummer på. Visar det sig vara fel är det du som är
skyldig momsen — och då behöver du se varför den valdes, utifrån ordern som den såg ut då och inte
som den ser ut nu.
Varför försäljning utanför Sverige kräver kundposter
Fortnox lagrar momstypen på kundposten, inte på fakturan.
Det enda faktumet formar hela pluginet. En faktura bokförd mot en samlingskund vars VATType är
SEVAT redovisas som en inrikes svensk försäljning, oavsett vad raderna säger. En försäljning med
omvänd betalningsskyldighet som skickas så visar 0 % moms och redovisas som inrikes — vilket ser
rätt ut och är fel, den sämsta kombinationen som finns.
Så Knox nekar. Med kundsynkning avstängd stoppas en order som kräver annan hantering än SEVAT,
med anledningen på sig, i stället för att faktureras som inrikes försäljning. Slå på Synka kunder
så går den igenom.
De två saker Knox inte gör
Den validerar inte momsregistreringsnummer. Knox kontrollerar formatet — två bokstäver, rätt landsprefix, rimlig längd — och säger det i motiveringen. Att bekräfta att ett nummer faktiskt är registrerat är en VIES-slagning och ditt ansvar. Ett plugin som tyst påstod något annat skulle påstå något det inte kan veta, och ansvaret för att det blir fel är ditt, inte dess.
Den slår inte på OSS åt dig. Under tröskeln på 99 680 kr för distansförsäljning är det rätt att ta ut svensk moms på en EU-konsumentförsäljning. Över den är det inte det. Knox talar om vilket av de två den gör:
Köparen är konsument i DE och den här butiken använder inte One Stop Shop, så svensk moms tas ut som på en inrikes försäljning. Över tröskeln på 99 680 kr för distansförsäljning slutar det vara korrekt — slå på One Stop Shop i Knox när du är registrerad för det.
Var köparens momsnummer kommer ifrån
Commerce har inget eget fält för momsregistreringsnummer. Knox läser, i tur och ordning:
- adressens
organizationTaxId, där Commerce egna EU-momsintegrationer lägger det - ett eget fält på adressen som heter
vatNumber,vatIdellermomsnummer
Sparar din butik det någon annanstans, kopiera det till organizationTaxId när ordern slutförs.
För ett svenskt momsnummer härleder Knox dessutom organisationsnumret Fortnox vill ha på en
företagskund — SE556036079301 blir 556036-0793, precis så som Skatteverket härleder det ena ur
det andra.
Skattesatser
En fakturarad i Fortnox bär moms som ett helt procenttal från företagets konfigurerade satser: i Sverige 25, 12, 6 eller 0.
En order med en sats Fortnox inte kan representera — säg 8,5 % — nekas i stället för att avrundas till en annan skatt. Detsamma gäller en orderrad med två olika satser, eftersom en Fortnox-rad har exakt en.
Moms i eller utanför priset
VATIncluded är en flagga på fakturanivå i Fortnox, inte per rad. Knox läser vilken av dem din
order använder ur dess egna momsjusteringar.
En order med moms både inbakad i vissa priser och pålagd på andra går inte att mappa ärligt, så Knox nekar den. Att få det bakvänt ger en faktura som är 25 % fel och ändå ser helt rimlig ut, vilket är den sortens fel det är värt att bråka högljutt om. Lås fast det i inställningarna om din butik är konsekvent och justeringarna inte är det.
Konton
Standardvärdena är BAS-kontoplanens egna nummer, vilket är vad ett svenskt Fortnox-företag börjar med. Ändra dem under Konton i inställningarna och tryck på Kontrollera att kontona finns i Fortnox — en rad som bokförs mot ett konto som inte finns i kontoplanen avvisas.
Lämna ett tomt för att låta Fortnox bestämma, vilket faller tillbaka på artikelns eller företagets fördefinierade försäljningskonto.
Frakt över gränsen följer varorna den bär i stället för att gå till 3520, eftersom 3520 Fakturerade frakter är ett konto för svensk moms.
Den momsfria noteringen
Svensk lag kräver att en faktura utan moms hänvisar till bestämmelsen som gör den momsfri. Fortnox
lägger inte till någon egen på en faktura skapad via API:et, så Knox lägger den i Remarks:
- Omvänd betalningsskyldighet — Omvänd betalningsskyldighet. Artikel 138 i mervärdesskattedirektivet 2006/112/EG.
- Export — Export, omsättning utanför EU.
Skriv över endera i inställningarna om din revisor föredrar en annan formulering. En faktura utan den är inte en fullständig faktura.