Häufige Fragen

Verbindet sich das direkt mit DATEV?

Nein, und das ist Absicht. DATEVconnect und die Schnittstellen von DATEV Unternehmen online stehen nur Partnern offen — dafür braucht es einen Vertrag, den die meisten Shops nicht bekommen. Der Buchungsstapel ist die Datei, die jede Kanzlei ohnehin importieren kann, und genau die schreibt Datevz.

Welches DATEV-Format wird geschrieben?

EXTF, Header-Version 700, Format-Kategorie 21 (Buchungsstapel), Formatversion 13 — 125 Spalten — sowie Version 12 (121 Spalten) für ältere Stände. Debitorenstammdaten sind Kategorie 16 (Debitoren/Kreditoren), Formatversion 5.

Muss ich die Konten selbst kennen?

Nein, aber Ihr Steuerberater tut es. Datevz bringt Vorgaben für SKR03 und SKR04 mit, damit Sie nicht vor einem leeren Formular sitzen, und alles ist änderbar, weil der Kontenrahmen der Kanzlei gehört. Schicken Sie einen Teststapel, bevor Sie sich auf den monatlichen Rhythmus verlassen.

Warum ist die Spalte BU-Schlüssel leer?

Weil die voreingestellten Erlöskonten Automatikkonten sind — 8400, 8300, 4400 und 4300 tragen ihren Steuersatz selbst. Ein zusätzlicher BU-Schlüssel ist ein Konflikt, keine zusätzliche Sicherheit. Verwendet Ihre Kanzlei Nicht-Automatikkonten, tragen Sie den BU-Schlüssel in das Feld neben dem Konto ein.

Wird der One-Stop-Shop unterstützt?

Ja. Hinterlegen Sie je Bestimmungsland ein Erlöskonto, dann buchen innergemeinschaftliche Fernverkäufe dorthin statt auf Ihre Inlandskonten. Standardmäßig ist das aus, denn ein Shop ohne OSS-Registrierung sollte weiterhin die inländische Umsatzsteuer berechnen — es einzuschalten ist eine Aussage über Ihre Registrierung, keine Vorliebe.

Und Reverse Charge?

Eine EU-Bestellung mit gültiger USt-IdNr. des eigenen Landes wird als steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung gebucht, und die USt-IdNr. des Kunden wandert in die EU-Spalten. Ein deutscher Kunde, der die Nummer seines österreichischen Lieferanten einträgt, erfüllt das nicht — und genau das prüft Datevz.

Werden USt-IdNrn. gegen VIES geprüft?

Nein. Geprüft wird die Syntax aller 27 Mitgliedstaaten, aber es geht keine Anfrage hinaus. Ein Checkout darf nicht davon abhängen, dass ein fremder Dienst erreichbar ist, und wenn Sie die Bestellung buchen, ist die Gültigkeit der Nummer zum Zeitpunkt des Umsatzes eine Frage der Rechnung, nicht des Exports.

Kann ich dieselbe Bestellung zweimal exportieren?

Nicht versehentlich. Eine Bestellung in einem Stapel bleibt im nächsten außen vor. Sie können sie bewusst einbeziehen; der Exportzähler der Bestellung steigt dann, sodass die Bestellansicht Sie warnen kann. Wird ein Stapel gelöscht, sind seine Bestellungen ordentlich wieder frei.

Was passiert mit Erstattungen?

Sie buchen das Geld zurück und stornieren die Erlöse in denselben Anteilen, in denen sie gebucht wurden, auf denselben Konten, samt Umsatzsteuer. Sie können die Gutschrift abschalten, wenn Ihre Kanzlei das getrennt handhabt — wird nur das Geld gebucht, bleibt der Saldo dauerhaft auf dem Debitorenkonto stehen.

Werden Zahlungen gebucht?

Wenn Sie es einschalten. Jede erfolgreiche Transaktion bucht gegen das Geldkonto ihrer Zahlungsart. Zahlungsgebühren werden nur gebucht, wenn die Zahlungsart tatsächlich eine an der Transaktion hinterlegt hat — es wird nichts geschätzt.

Kann ich Bestellungen von vor der Installation exportieren?

Ja. Der Export ist eine Abfrage über abgeschlossene Bestellungen in einem Zeitraum; es gibt keine Markierung, die Datevz beim Checkout geschrieben haben müsste. Achten Sie nur auf die Regel zum Wirtschaftsjahr — ein Jahr je Stapel.

Was, wenn mein Wirtschaftsjahr nicht dem Kalenderjahr entspricht?

Tragen Sie Startmonat und -tag ein. Belegdatum enthält nur Tag und Monat, also entscheidet das Wirtschaftsjahr im Header, in welchem Jahr die Buchungen landen.

Funktioniert das mit mehreren Stores oder Währungen?

Mehrere Stores ja — filtern Sie den Export nach Store. Mehrere Währungen nein: Ein Buchungsstapel deklariert im Header eine Währung, und eine andere zu buchen erfordert Basis-Umsatz und Kurs, die nur Sie liefern können. Eine Bestellung in der falschen Währung wird abgelehnt statt genähert.

Werden meine Daten irgendwohin übertragen?

Nein. Datevz stellt überhaupt keine ausgehenden Anfragen. Die Datei entsteht auf Ihrem Server und wird von Ihnen heruntergeladen.

Was kostet es?

99 $, eine Edition, mit allem darin. Aktualisierungen kosten 79 $ im Jahr; läuft das aus, funktioniert das Plugin weiter.