Fehlerbehebung

Datevz hat den Export verweigert

Jeder dieser Fälle ist Absicht. Ein DATEV-Import ist kein guter Ort, um von einem Zuordnungsfehler zu erfahren, also bricht der Export ab und nennt die Bestellung.

„Für … ist bei 19 % kein Konto zugeordnet“

Für einen Erlösblock fehlt das Konto. Entweder ist der Kontenrahmen unvollständig — klicken Sie Aus SKR03/04 befüllen — oder ein Produkt braucht eine eigene Zuordnungsregel.

„Die Buchungen ergeben 118,99, der Bestellwert beträgt aber 119,00“

Der Stapel würde nicht aufgehen. Fast immer sind das Rundungen bei im Preis enthaltener Steuer über mehrere Zeilen. Hinterlegen Sie ein Konto für Rundungsdifferenzen, dann wird die Differenz dorthin gebucht; lassen Sie es leer, verweigert der Export weiterhin — was die sicherere Voreinstellung ist.

Ist die Abweichung größer als ein oder zwei Cent, stimmt etwas anderes nicht — meist eine Fremdanpassung, die Datevz mit 0 % gebucht und dazu gewarnt hat.

„Die Bestellungen fallen in 2 verschiedene Wirtschaftsjahre“

Belegdatum enthält nur Tag und Monat; das Jahr kommt aus dem Wirtschaftsjahr im Header. Ein Stapel über einen Jahreswechsel hinweg würde die Hälfte seiner Buchungen ins falsche Jahr legen — stillschweigend, denn jede Zeile für sich ist gültig. Exportieren Sie ein Jahr nach dem anderen.

„Die Bestellung lautet auf USD, der Stapel aber auf EUR“

Ein Buchungsstapel deklariert im Header genau eine Währung. Eine andere zu buchen erfordert Basis-Umsatz und Kurs — Ihre Angaben, nicht solche, die Datevz erfinden darf. Filtern Sie den Export auf eine Währung.

„Kein Debitorenkonto“

Es ist kein Sammelkonto hinterlegt, oder der Nummernkreis für Personenkonten ist erschöpft. Die Debitorenseite zeigt die nächste freie Nummer und meldet, wenn der Kreis voll ist.

Warnungen, die den Export nicht aufhalten

„Gebucht als Ausfuhr (Drittland), die Bestellung weist aber 19,00 Steuer aus“

Behandlung und berechnete Steuer widersprechen sich. Datevz ändert die Behandlung nicht aufgrund des Geldbetrags — das würde ein echtes Problem in der Steuerkonfiguration des Shops verdecken. Prüfen Sie die Steuerzonen in Commerce.

„Als Inlandsumsatz gebucht, es wurde aber keine Steuer berechnet“

Der umgekehrte Fall. Bei Kleinunternehmern nach § 19 UStG korrekt; sonst greift ein Steuersatz nicht bei den Bestellungen, bei denen Sie es annehmen.

„Die Steuer ‚USt‘ auf Bestellebene wurde nach Nettowert auf die Erlöszeilen verteilt“

Ein Steuersatz, der auf den Bestellwert statt auf Positionen angewandt wurde. Datevz verteilt ihn nach Netto, was die einzig vernünftige Lesart ist — welches Erlöskonto ihn trägt, ist dann aber ein Schluss und keine Aussage. Steuersätze pro Position vermeiden die Annahme.

„Die Belegnummer ‚RE-1042‘ wird von 2 verschiedenen Bestellungen verwendet“

Zwei Bestellungen führen zum selben Belegfeld 1. Meist steht die Quelle der Belegnummer auf etwas, das nicht eindeutig ist.

DATEV hat die Datei abgelehnt

Der Import bricht sofort ab, vor der ersten Buchung

Etwas in der Header-Zeile. Prüfen Sie, ob Berater- und Mandantennummer nicht vertauscht sind und ob die Formatversion zu der DATEV-Version der Kanzlei passt — versuchen Sie 12, wenn 13 abgelehnt wird.

„Konto nicht im Kontenrahmen“ oder Fehler zur Kontenstammdatei

Fast immer die Sachkontenlänge. Debitorenkonten haben eine Stelle mehr; ein vierstelliges Sammeldebitorenkonto in einem vierstelligen Kontenrahmen wird abgelehnt, weil DATEV fünf erwartet.

Umlaute kommen verstümmelt an

Stellen Sie den Zeichensatz auf UTF-8 mit BOM um. Datevz schreibt standardmäßig Windows-1252, weil DATEVs eigene Exporte das tun, aber aktuelle Versionen lesen UTF-8 — und es übersteht Namen, die CP1252 nicht darstellen kann.

Die Buchungen kommen an, landen aber im falschen Jahr

Das Wirtschaftsjahr im Header. Entspricht es nicht dem Kalenderjahr, tragen Sie Startmonat und -tag in den Einstellungen ein — Belegdatum hat kein eigenes Jahr, mit dem es das korrigieren könnte.

Nichts zu exportieren

Der Zeitraum filtert nach dem Datum, das als Belegdatum eingestellt ist. Steht es auf Zahlungsdatum, gehört eine im März bestellte und im April bezahlte Bestellung in den April-Stapel.

Bereits exportierte Bestellungen bleiben außen vor — kreuzen Sie Bereits exportierte Bestellungen einbeziehen an, um sie zu sehen, oder löschen Sie den Stapel, der sie enthält.

Einen gespeicherten Stapel prüfen

Die Detailansicht berechnet die Prüfsumme bei jedem Aufruf neu. Meldet sie, dass die gespeicherte Datei nicht mehr passt, wurde der Datensatz seit dem Schreiben in der Datenbank verändert — der Download ist dann nicht mehr die Datei, deren Hash festgehalten wurde.